Fluxum
Pentru Înot

Școli și cluburi de înot din România

Mai mult timppentru cursanți.Mai puțină administrare.

Copii care încep să înoate. Adulți care vin după serviciu. Instructori cu grupe una după alta. Ține programul, abonamentele și plățile într-un loc comun, ca lecția să înceapă cu atenția la cursanți.

Un instructor de înot discută la marginea bazinului cu doi cursanți adulți care poartă cască și ochelari de înot
Înot · FluxumO rutină mai clară în jurul fiecărei lecții.

Construit în jurul rutinei clubului tău.

Copii & adulțiGrupe pe niveluriProgramul instructorilor

Îți sună cunoscut?

La marginea bazinului se adună prea multe întrebări?

Când o grupă iese și alta intră, informația despre orar și abonamente trebuie să fie la îndemâna echipei.

01

„Cu ce instructor este grupa?”

Fiecare grupă are un program și instructorii asociați. Echipa autorizată găsește structura școlii în platformă.

02

„Abonamentul copilului mai este activ?”

Verifici perioada și plățile la profilul membrului. Întrebarea are un răspuns în evidență, fără să întrerupi lecția.

03

„La ce oră vine grupa de adulți?”

Programul claselor este disponibil în aplicație. Cursanții care o folosesc pot consulta orarul înainte să plece spre bazin.

O zi în școala de înot

De la primele lecții la grupele de seară.

Un exemplu de rutină pentru clubul tău

Instructorul se ocupă de lecție. Administrația găsește abonamentul.

În orele de după școală, grupele se succed și părinții întreabă despre plăți. Programul și evidența membrilor ajută echipa să păstreze continuitatea.

  1. Când organizezi săptămâna

    Configurezi grupele de copii.

    Creezi clase după vârstele sau nivelurile stabilite de școală și le asociezi cu orele și instructorii.

  2. Când apare o întrebare de la părinte

    Verifici profilul potrivit.

    Administratorul găsește perioada abonamentului și istoricul plăților membrului, fără să adune mesaje de la instructori.

  3. După lecție

    Evidența rămâne în școală.

    Prezențele înregistrate și datele abonamentului pot fi consultate ulterior de colegii autorizați.

Mai multă atenție pentru cursanți, o evidență comună pentru echipă.

Pornești cu structura clubului tău. Tu alegi grupele și abonamentele.

Program și echipă

Fiecare grupă are locul ei în programul școlii.

Organizezi lecțiile ca clase pentru copii, adulți sau niveluri diferite. Adaugi instructorii și orele săptămânale, după structura școlii tale.

Vezi primii pași

Așa poate arăta structura clubului

Înot copii · InițierePrimele lecții în grupă
Înot copii · PerfecționareContinuitate în antrenamente
Înot adulțiLecții după serviciu

Exemple de grupe configurabile. Nivelurile și repartizarea cursanților sunt stabilite de școală.

Plăți și facturi

Răspunsuri despre abonamente, fără să oprești lecția.

Când un cursant sau un părinte întreabă despre plată, administratorul verifică profilul membrului. Perioada abonamentului și încasările confirmate sunt în aceeași evidență.

  • Plăți online și cash în aceeași evidență.
  • Cash confirmat de administrator.
  • Facturi SmartBill pentru tipurile de plată alese.

SmartBill poate folosi denumirea abonamentului de înot, perioada și suma achitată. Școala configurează datele de facturare pentru membru.

Fluxum.SmartBill
Factura clubului tău

Abonament Înot · Grupă inițiere

Perioadă
Perioada de facturare
Valoare
Suma efectiv achitată
Document
Ciornă sau factură finală

Pregătită în contul tău SmartBill

Ilustrație a fluxului de facturare. Necesită conectarea și activarea SmartBill. Cardul și cash-ul se aleg separat; e-Factura se configurează în SmartBill.

ÎnotScanează. Înregistrează prezența.

QR-ul clubului sau al clasei
→ telefonul membrului → istoricul din club

Ilustrație a fluxului de check-in

Prezențe prin QR

Prezența se înregistrează înainte de intrarea în bazin.

Pentru membrii care folosesc aplicația, QR-ul poate fi scanat la sosire, înainte de lecție. Istoricul prezențelor rămâne în școală și poate fi consultat de echipa autorizată.

  • Check-in prin QR pentru membrii care folosesc aplicația.
  • Cod pentru club sau pentru o grupă anume.
  • Istoric comun pentru colegii autorizați.

De la clubul de azi la o rutină mai clară

Începe cu lecțiile pe care le organizezi acum.

  1. 01

    Creează școala de înot

    Îți faci contul și adaugi clubul. Începi gratuit, în limita de membri a planului.

  2. 02

    Adaugă grupele și instructorii

    Configurezi orarul, abonamentele și clasele la care oferă acces.

  3. 03

    Invită membrii și organizează rutina

    Programul este disponibil în aplicație, iar plățile și prezențele rămân în evidența școlii.

Începi gratuit, fără card.

Acces după înregistrare, în limita de membri a planului. Grupele și abonamentele le configurezi tu.

Înainte să începi

Întrebări despre clubul tău · Înot

Discută cu echipa Fluxum
Pot avea grupe separate pentru copii și adulți?

Da. Creezi clase cu numele, orarul și instructorii potriviți. Școala stabilește împărțirea după vârstă sau nivel și abonamentele asociate.

Trebuie să folosească fiecare copil un telefon pentru prezențe?

Check-in-ul prin QR este pentru membrii care folosesc aplicația. Pagina nu presupune că fiecare copil are un telefon. Echipa autorizată poate consulta prezențele înregistrate în platformă.

Programul gestionează și rezervarea culoarelor din bazin?

Programul de clase organizează lecțiile, grupele și instructorii. Rezervările și disponibilitatea culoarelor din bazin se gestionează separat de acest flux.

Pot începe fără să introduc un card?

Da. Accesul gratuit la platformă începe după înregistrare, fără plată și fără card. Îl folosești în limita de membri a planului gratuit. Alegi un plan plătit când ai nevoie de mai mult.

Cum funcționează facturarea cu SmartBill?

Conectezi și activezi contul SmartBill al clubului. Alegi separat plățile cu cardul și cash care se facturează și dacă documentele sunt ciorne sau finale. Facturile folosesc detaliile abonamentului, perioada și suma achitată. Cash-ul se facturează după aprobarea plății, dacă opțiunea este activă. Conectarea la SPV și trimiterea în e-Factura se configurează în SmartBill.

Următorul pas pentru clubul tău · Înot

Păstrează-ți atenția pentru următoarea lecție.

Grupe, instructori, abonamente și încasări într-o rutină mai clară. Începe gratuit cu școala ta de înot.

Fără card pentru planul gratuit.